Przestań bezmyślnie przechodzić przez swój dzień pracy

Ezel odcinek 13 NAPISY PL (Czerwiec 2019).

Anonim
Czy pamiętasz co robiłeś dziś rano? Oto trzy sposoby na pozostanie obecnym i nadanie sensu każdemu momentowi dnia pracy.

Jak często patrzysz na oszołomiony zegar, ponieważ pomimo tego, że przez cały ranek mieszałeś, teraz jest południe i nie wiesz gdzie czas minął, albo co osiągnąłeś faktycznie ? Są słuszne powody, dla których tak trudno jest nam skupić się - i na szczęście są badania, które pokazują, co możemy z tym zrobić.

Jedną z najbardziej skutecznych taktyk w utrzymaniu zadania jest doprowadzenie celu do każdej chwili twojej pracy.To może zabrzmieć zniechęcająco - i wymaga pracy - ale bezmyślne wykonywanie zadań (myśl o przerzucaniu e-maili lub prowadzeniu spotkań na autopilocie) jest receptą na nieefektywność, brak zaangażowania, a nawet zły stan zdrowia. Z drugiej strony, korzyści dla naszej produktywności, dobrego samopoczucia i zdrowia wynikającego z wyraźnego celu - nawet w naszych najbardziej trywialnych zadaniach - są dobrze ugruntowane. W jednym badaniu 106 mężczyzn zatrudnionych w dużej japońskiej firmie informatycznej, wyższe poczucie celu oraz poczucie współzależności ze współpracownikami były skorelowane z niższym stanem zapalnym, a także wyższym poziomem odporności wirusowej w ciałach pracowników. Badania wykazały również związek między poczuciem celu w naszym życiu osobistym, a korzyściami obejmującymi niższe nadciśnienie; zmniejszone ryzyko udaru i choroby Alzheimera; a nawet dłuższa żywotność.

Jeśli mamy jasność co do tego, z czym mamy zmagać się z chwili na chwilę, i rozumiemy, co robimy, nasze poczucie celu wzrasta, a nasz stres się zmniejsza. Aby to osiągnąć, musimy stale śledzić, na co zwracamy naszą uwagę. To śledzenie jest znane jako meta-poznanie, które jest praktyką, która pozwala nam wykorzystać poczucie celu w tym, co może wydawać się najbardziej zasłużonym zadaniom. Pomyśl o tym jako o włączeniu własnego wewnętrznego kierownika projektu.

Jeśli mamy jasność co do tego, z czym mamy zmierzyć się z chwili na chwilę, i rozumiemy, co robimy, nasze poczucie celu wzrasta, a nasz stres się zmniejsza.

Nie zawsze jest to łatwe - nasz umysł łatwo odciąga się od zadania, rozmowy lub wyzwania, zwłaszcza jeśli uważamy, że jest niewygodny - ale możesz poprawić swoją zdolność wykonywania tego w praktyce. Dla tych, którzy już poświęcają czas na medytację w pracy, śledzenie uwagi pozwala ci wziąć to, co praktykujesz w medytacji i zastosować ją do najbardziej podstawowych zadań.

Celem jest zapewnienie jasności celu w każdej chwili i każdym zadaniu lub przynajmniej większy ich procent (nie próbujmy się oszaleć). Oto jak to zrobić

Działaj celowo.Pierwszym krokiem jest zrozumienie, w jaki sposób twoja codzienna praca łączy się z Twoimi osobistymi celami i celami organizacji. Idealnie już to rozumiesz i rozmawiałeś o tym ze swoim menedżerem. Ale jeśli nie, nie jest za późno.

Zacznijmy od osobistych celów. Co kochasz? W czym jesteś dobry? I, oczywiście, do czego zostałeś wynajęty? Wyjaśnij, dlaczego jesteś w tej konkretnej pracy, jak wygląda twoja trajektoria i jak możesz wykorzystać swoje talenty, aby wspierać aspiracje zawodowe. W tym celu możesz zastosować zasady tworzenia miejsc pracy: podsumuj swoją rolę i zastanów się, które aspekty jej działania są mocne.

Teraz dla celów organizacji. W jaki sposób Twoja praca jest zgodna z ogólnymi celami firmy? Możesz to ocenić, artykułując, jak twoja praca przyczynia się do końca gry. Na przykład nie możesz być odpowiedzialny za zarządzanie zyskami, ale możesz sporządzić listę sposobów, w jakie Twoje codzienne decyzje i składki wpływają na rentowność firmy. Uczynienie tego namacalnego związku może być zarówno wyjaśnieniem, jak i wzmocnieniem.

Gdy już to zrobisz, usiądź ze swoim szefem, aby omówić wykonane połączenia i uzyskać ich dane wejściowe. Mogą mieć wgląd w swoje mocne strony, rolę i cele organizacji, które wzmocnią te połączenia.

Zamapuj swój plan.Podobnie jak większość ludzi, prawdopodobnie masz dziesiątki zadań, które możewykonywać, więc musisz zrozumieć, które zadania, w jakiej kolejności, będą miały największą wydajność. Utwórz mapę drogową, w której określisz, które zadania są krytyczne i które są mniej bezpośrednie. Następnie oszacuj czas potrzebny na wykonanie każdego zadania. Dzięki tym informacjom możesz zaplanować swoją pracę, dzięki czemu wiesz, na czym powinieneś się skupić i kiedy.

Piątki to dobry czas na odprawę z wewnętrznym kierownikiem projektu. Jak dobrze potrafiłeś zwrócić uwagę na każde zadanie? Czy wykonałeś plan, który określiłeś na tydzień, nadając sens każdemu działaniu? Pamiętaj jednak, że twój plan nie jest napisany w kamieniu. W rzeczywistości, planowanie i szlifowanie twojej uwagi powinno zapewnić ci pewność, że odrzucisz plan, powiedzmy nie, anuluj lub w razie potrzeby przekaż, abyś mógł konsekwentnie skupić swój czas, w którym będzie najlepiej służyć twoim celom końcowym.

Według nazywając swoje rozproszenia - i ich główną przyczynę - możesz złapać się i zwrócić uwagę na zadania z listy priorytetów, które wytworzą większe poczucie sensu.

Rozwiń swoje rozproszenia.Kiedy nie wiesz dokładnie, gdzie powinieneś skupić swoją uwagę, łatwo jest znaleźć zadania, które przynoszą natychmiastowe poczucie spełnienia, ale tak naprawdę nie oznaczają postępu w osiąganiu celów. Na przykład możesz mieć zwyczaj sprawdzania i odpowiadania na e-maile przed podjęciem innych projektów lub możesz skupić się na swojej skrzynce odbiorczej tylko dlatego, że nie wiesz, co robić dalej. A może dajesz się wciągnąć w spotkania i projekty innych ludzi, ponieważ padasz ofiarą tego, co David Grady, mówca TED i twórca wirusowego wideo o nieskutecznych spotkaniach konferencyjnych, nazywa "syndromem bezmyślnego akceptowania". Oczywiście, że jest hojny współpraca ze współpracownikami jest dobra, ale nie wtedy, gdy odciąga cię od tego, nad czym powinieneś pracować.

Nazywając swoje rozproszenia - i ich główną przyczynę - możesz złapać się i zwrócić uwagę na te zadania na liście priorytetów, które wytworzą większe poczucie sensu.

Zbyt łatwo jest pozwolić, by całe dni upłynęły w nieostrym obrazie, bez możliwości wyrażenia tego, co faktycznie zrobiłeś. Zamiast tego zdaj sobie sprawę, że twoje dni składają się z tysięcy dyskretnych chwil przechodzących przed tobą i możesz świadomie zdecydować się na ich wykorzystanie. Wiedząc, co robisz i dlaczego pozwalasz nie tylko czuć się dobrze, wykonując swoją pracę, ale także daje bardziej satysfakcjonujące poczucie, że twoje dni naprawdę się liczą.

Artykuł ten pojawił się na hbr.org, stronie internetowej Przegląd biznesowy Harvard. Zobacz oryginalny artykuł.

4 sposoby na podążanie za kompasem wewnętrznym

Zarządzanie uwagą, nie na czas